Adatvédelmi tájékoztató nyilatkozatra kötelezett termékekhez

Ez a tájékoztató kiegészíti adatvédelmi szabályzatunkat azon termékek megrendelésére vonatkozóan, amelyek kiadásához nyilatkozat vagy további igazolások szükségesek. Az adatkezelő a Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Lengyelország; kapcsolat: kontakt@biogo.de.

Terméktől függően kezeljük a megrendelő személyére és adott esetben képviselőjére vonatkozó adatokat, a kapcsolattartási adatokat, a vállalkozásra vonatkozó adatokat, a termékre és a mennyiségre vonatkozó adatokat, a tervezett felhasználási célt, a szakmai felhasználásra vagy a jogszabályi jogosultságra vonatkozó adatokat, valamint a szükséges nyilatkozatokban és igazolásokban szereplő adatokat és aláírásokat. További adatokat csak akkor gyűjtünk, ha azok az adott termékhez szükségesek.

Ezeket az adatokat arra használjuk, hogy elküldjük a dokumentumokat, ellenőrizzük a beszerzési jogosultságot és a felhasználási célt, döntsünk a megrendelés elfogadásáról, valamint teljesítsük a jogszabályi dokumentációs és bejelentési kötelezettségeket. Amennyiben a megrendelő maga a szerződő fél, az adatkezelés a szerződés megkötését megelőző lépések és a szerződés teljesítése céljából a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul. A jogszabályi kötelezettségek esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alkalmazandó. A képviselőkkel való kommunikáció, valamint az igények érvényesítése vagy elhárítása esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alkalmazandó.

A megrendelés során megadott telefonszámot SMS küldésére használhatjuk, amely a szükséges dokumentumok megküldéséről tájékoztat. Ez az üzenet a megrendelés feldolgozását szolgálja, és nem tartalmaz reklámot. A dokumentumokhoz az erre kijelölt személyek férnek hozzá; szükség esetén az adatokat megbízott szolgáltatóknak, valamint jogszabályi kötelezettségek alapján az illetékes hatóságoknak továbbítjuk.

A megőrzési időtartam az adott termékre és az érintett információra vonatkozó előírásokhoz igazodik. Az (EU) 2019/1148 rendelet 8. cikk (1) és (2) bekezdése szerinti információkat a tranzakciótól számított 18 hónapig őrizzük meg. A 273/2004/EK rendelet 5. cikk (1)–(4) bekezdésében meghatározott dokumentumokat és nyilvántartásokat a tranzakció naptári évének végétől számított legalább három évig őrizzük meg. Amennyiben a ChemVerbotsV 9. §-a alkalmazandó, az előírt kiadási könyvet és az átvételi elismervényeket az utolsó bejegyzést követően legalább öt évig őrizzük meg. A REACH 36. cikke szerinti kötelezettségek teljesítéséhez szükséges információkat az érintett anyag vagy keverék utolsó kiadását követően legalább tíz évig megőrizzük. Ha ugyanarra az információra több releváns kötelezettség is vonatkozik, a ennek megfelelően hosszabb szükséges időtartam az irányadó.

Ha nem jön létre adásvételi szerződés, az adatokat az ellenőrzés lezárásáig és az esetleges visszatérítésig kezeljük. Ezt követően töröljük őket, kivéve, ha további megőrzésük konkrét jogszabályi kötelezettség vagy igények érvényesítése vagy elhárítása miatt szükséges.

Az adott termékhez szükséges adatok és igazolások nélkül nem tudjuk ellenőrizni a beszerzési jogosultságot, és nem tudjuk elfogadni a termék megrendelését. Az elfogadásról szóló döntést az illetékes személyek vizsgálják felül, és nem kizárólag automatizált módon hozzák meg. A jogaira, a harmadik országokba történő esetleges adattovábbításra és a kapcsolattartási adatainkra vonatkozó további információkat adatvédelmi szabályzatunkban találja: https://biogo.de/policies/privacy-policy.