घोषणा-योग्य उत्पादों के लिए डेटा सुरक्षा सूचनाएँ

ये सूचनाएँ उन उत्पादों के ऑर्डर के लिए हमारी गोपनीयता नीति का पूरक हैं, जिनकी बिक्री के लिए घोषणा या अतिरिक्त प्रमाण आवश्यक हैं। नियंत्रक है Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, पोलैंड; संपर्क: kontakt@biogo.de।

उत्पाद के आधार पर, हम ऑर्डर करने वाले व्यक्ति और यदि लागू हो तो उसके प्रतिनिधि की जानकारी, संपर्क विवरण, कंपनी डेटा, उत्पाद और मात्रा की जानकारी, इच्छित उपयोग का उद्देश्य, व्यावसायिक उपयोग या कानूनी पात्रता, तथा आवश्यक घोषणाओं और प्रमाणों में दी गई जानकारी और हस्ताक्षर संसाधित करते हैं। अन्य डेटा हम केवल तब एकत्र करते हैं जब वे संबंधित उत्पाद के लिए आवश्यक हों।

हम इस डेटा का उपयोग दस्तावेज़ भेजने, खरीद पात्रता और उपयोग के उद्देश्य की जाँच करने, ऑर्डर स्वीकार करने का निर्णय लेने और कानूनी दस्तावेज़ीकरण तथा रिपोर्टिंग दायित्वों को पूरा करने के लिए करते हैं। यदि ऑर्डर करने वाला व्यक्ति स्वयं अनुबंध पक्षकार है, तो अनुबंध की तैयारी और अनुबंध पूर्ति के लिए प्रसंस्करण GDPR के अनुच्छेद 6(1)(b) पर आधारित है। कानूनी दायित्वों के लिए GDPR का अनुच्छेद 6(1)(c) लागू होता है। प्रतिनिधियों के साथ संचार तथा दावों को लागू करने या उनका बचाव करने के लिए GDPR का अनुच्छेद 6(1)(f) लागू होता है।

हम ऑर्डर के समय दिए गए फ़ोन नंबर का उपयोग एक SMS भेजने के लिए कर सकते हैं, जो आवश्यक दस्तावेज़ भेजने की जानकारी देता है। यह संदेश ऑर्डर के प्रसंस्करण के लिए है और इसमें कोई विज्ञापन नहीं है। दस्तावेज़ों तक पहुँच इसके लिए ज़िम्मेदार व्यक्तियों को होती है; आवश्यक होने पर डेटा अनुबंधित सेवा प्रदाताओं को और कानूनी दायित्वों के आधार पर संबंधित अधिकारियों को दिया जाता है।

भंडारण की अवधि संबंधित उत्पाद और संबंधित जानकारी पर लागू नियमों पर निर्भर करती है। विनियम (EU) 2019/1148 के अनुच्छेद 8(1) और (2) के अनुसार जानकारी लेन-देन से 18 महीने तक संग्रहीत की जाती है। विनियम (EC) संख्या 273/2004 के अनुच्छेद 5(1) से (4) में निर्दिष्ट दस्तावेज़ और अभिलेख लेन-देन के कैलेंडर वर्ष के अंत से कम से कम तीन वर्ष तक संग्रहीत किए जाते हैं। जहाँ § 9 ChemVerbotsV लागू होता है, वहाँ निर्धारित वितरण पुस्तिका और प्राप्ति रसीदें अंतिम प्रविष्टि के बाद कम से कम पाँच वर्ष तक संग्रहीत की जाती हैं। REACH के अनुच्छेद 36 के तहत दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी संबंधित पदार्थ या मिश्रण के अंतिम वितरण के बाद कम से कम दस वर्ष तक रखी जाती है। यदि एक ही जानकारी पर कई प्रासंगिक दायित्व लागू होते हैं, तो तदनुसार अधिक लंबी आवश्यक अवधि लागू होती है।

यदि खरीद अनुबंध नहीं होता है, तो हम डेटा को जाँच पूरी होने और किसी संभावित धनवापसी तक संसाधित करते हैं। उसके बाद हम उसे हटा देते हैं, जब तक कि किसी विशिष्ट कानूनी दायित्व के आधार पर या दावों को लागू करने या उनका बचाव करने के लिए उसका आगे भंडारण आवश्यक न हो।

संबंधित उत्पाद के लिए आवश्यक जानकारी और प्रमाणों के बिना हम खरीद पात्रता की जाँच नहीं कर सकते और इस उत्पाद का ऑर्डर स्वीकार नहीं कर सकते। स्वीकृति का निर्णय ज़िम्मेदार व्यक्तियों द्वारा जाँचा जाता है और पूरी तरह स्वचालित रूप से नहीं लिया जाता। आपके अधिकारों, तीसरे देशों में संभावित स्थानांतरणों और हमारे संपर्क विवरण के बारे में अधिक जानकारी हमारी गोपनीयता नीति में पाएँ: https://biogo.de/policies/privacy-policy।